為進一步做好《合肥學院報》的編輯出版工作，使院報工作做到規(guī)范化、制度化，特制度本規(guī)程。
一、來稿處理
1．分類：隨著無紙化辦公的實現(xiàn)，所有來稿按新聞、文藝類予以分類；
2．流轉：來稿登記后，立即按稿件內容轉送有關版面的編輯；
3．編輯：編輯人員審閱稿件并決定采用與否。凡被采用稿件，要在編輯中標明標題、作者、作者單位、通訊地址、字數(shù)等；
4．退稿：所有來稿一律不退。未被采用的稿件在電腦中保存：消息半個月，言論、通訊類半年，文藝稿件一年，超過保存期限的稿件可作廢稿處理。
二、編輯工作
1.院報實行版面編輯責任制，各版面編輯負責本版稿件的選擇、編輯、版面設計及校對；
2.版面編輯遵循新聞的真實性、思想性、新聞價值、時效性和文字水平等順序選擇稿件；
3.新聞稿件應由被報道單位（團體）負責人簽字或加蓋公章后方可采用；如條件不具備，編輯應通過電話等方式與被報道單位聯(lián)系，進行核對；
4.為擴大院報的信息量，對采用的稿件篇幅作以下規(guī)定：消息類稿件控制在800字以內，重要稿件控制在1000字左右；言論類稿件嚴格控制在1500字以內，通訊類稿件一般不超過3000字，文藝類稿件一般不超過1500字。
三、版面設計
院報版面要做到莊重、大氣、圖文并茂，長短篇結合，美觀和諧。
1.正文字號以6號報宋為主，言論為6號楷體；
2.新聞版面標題以超粗黑為主，文藝版面標題可根據(jù)文章內容選擇適當字體。頭版頭條標題字號不小于0號（或0號變體），其它標題根據(jù)版面實際需要進行適當調整；
3.每一版都要配發(fā)1—2幀圖片（理論與實踐版除外）。
四、校對工作
1.院報實行“三校”制度，各版面編輯負責本版面的校對工作；
2.初校要對照原稿，重點校對核實稿件中的姓名、職務（職稱）、時間、相關數(shù)字、量詞、外文拼寫等；
3.二、三校重點校對錯別字、病句、標點符號，并根據(jù)版面需要對已排版的文章進行增刪；
4.每次校對要堅持先對紅（即校對前一校改動的部分）、后閱讀的程序；
5.發(fā)排前，須對報紙的期數(shù)、出版日期及各篇文章標題再次唱校。
五、審稿工作
1.院報實行執(zhí)行總編、部領導、學院分管領導三級審稿制度；
2.審查重點為：所刊登的文章能否采用，版面安排是否恰當，某些關鍵提法是否妥當，有無重要新聞遺漏；
3.編輯部根據(jù)審稿意見，對該期院報內容進行修改并校對后，再交付印刷廠印刷。
六、稿酬發(fā)放
1.院報付印后，由專人根據(jù)稿件內容、篇幅，在每期稿酬總額范圍內，劃定每篇稿件酬金；原則上新聞稿件千字15元，言論稿件千字18元，文藝稿件千字10元，新聞圖片每幀6元，詩詞每首10元以上，文藝書畫攝影每幀10元，特別優(yōu)秀的作品千字20元。
2.經(jīng)編輯部主任審查后，制作稿酬發(fā)放表并送部領導簽字，后由專人連同發(fā)表該稿件的當期報紙2份分送給撰稿人；
3.撰稿人在領取稿酬時必須簽字。發(fā)放完畢后報財務處備案。
七、發(fā)行工作
1．院報發(fā)行范圍為全院師生員工、部分校友、全省及全國兄弟高校、合肥市及三縣中小學和安徽省、合肥市部分廠礦企業(yè)，并報上級主管部門及相關新聞單位；
2．院內學生發(fā)送到宿舍，在職教工發(fā)送到系部、科室。
八、網(wǎng)絡版
1.院報網(wǎng)絡版與院報紙質版內容保持一致；
2.院報網(wǎng)絡版稍后紙質版發(fā)行。
九、存檔
1．每期送院檔案室存檔3份；
2．院報（含增刊、專刊）每年合訂一次，合訂冊數(shù)為10份；
3．每期三級審稿、校對小樣保存一本。
4．每年刻錄院報原始電子版2套，由編輯部存檔。
