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      為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用管理，提高使用效率，合理安排會(huì)議室，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范、合理，制定本規(guī)范：

一、會(huì)議室基本情況

二、使用范圍

第8、9會(huì)議室為院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、院黨政聯(lián)席會(huì)、重要專(zhuān)題會(huì)議專(zhuān)用會(huì)議室；第10會(huì)議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)、重要外賓、重要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等以及重要的視頻會(huì)議。以上會(huì)議室原則上不作其他用途。因工作需要，其他內(nèi)容的會(huì)議須經(jīng)院辦分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。

第1—5會(huì)議室，主要用于各職能部門(mén)組織召開(kāi)的院級(jí)或部門(mén)會(huì)議。

會(huì)議室由院黨政辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。同時(shí)，院黨政辦負(fù)責(zé)會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行管理和維護(hù)以及會(huì)議室的衛(wèi)生保潔等。

三、使用程序

會(huì)議室使用需提前預(yù)約，由會(huì)議承辦部門(mén)指定人員，在會(huì)議前一到兩個(gè)工作日到行政科辦理預(yù)約登記手續(xù)，明確會(huì)議內(nèi)容、與會(huì)人數(shù)、使用時(shí)限等確定使用會(huì)議室。辦公室按照“先預(yù)約先使用”的原則統(tǒng)一安排，協(xié)調(diào)落實(shí)后回復(fù)會(huì)議承辦部門(mén)聯(lián)系人。

四、工作要求

（一）使用部門(mén)要注意保護(hù)會(huì)議室各種設(shè)施，不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，不得擅自動(dòng)用音響、投影、視頻等設(shè)備，避免損壞或丟失。

（二）會(huì)議承辦部門(mén)應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置和設(shè)備調(diào)試，按會(huì)議需要備好茶水，保持會(huì)議室干凈整潔，桌椅整齊，會(huì)后及時(shí)打掃清理。部門(mén)組織召開(kāi)的會(huì)議由本部門(mén)安排人員進(jìn)行會(huì)務(wù)服務(wù)和保障（包括茶水等）。

（三）會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，桌面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。在會(huì)議室懸掛、張貼標(biāo)語(yǔ)條幅，需在辦公室專(zhuān)人指導(dǎo)下開(kāi)展，并在用后及時(shí)清除，以保持墻面整潔。

（四）會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉各種電源，關(guān)好門(mén)窗，并通知辦公室行政科。

（五）學(xué)生會(huì)議不得使用行政樓會(huì)議室，部門(mén)不得為學(xué)生會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議室。

        本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由院黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

    2012年12月13日