各高等學(xué)校:
根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第21號(hào)）精神，為保證我省高校成人高等教育學(xué)籍管理工作的連續(xù)性，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，促進(jìn)成人高等教育健康發(fā)展，結(jié)合實(shí)際情況，現(xiàn)將成我省人高等教育學(xué)籍管理有關(guān)問(wèn)題補(bǔ)充通知如下：
一、按國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書(shū)，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請(qǐng)假。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期者，視為放棄入學(xué)資格。
二、新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)按國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊(cè)，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。
（一）新生學(xué)籍注冊(cè)時(shí)間：每年4至6月份進(jìn)行全省高校成人高等教育新生學(xué)籍注冊(cè)；
（二）新生注冊(cè)工作流程：高校下載教育部提供的統(tǒng)一錄取數(shù)據(jù)→完善注冊(cè)信息→上傳入學(xué)注冊(cè)數(shù)據(jù)（dbf格式）→數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)校驗(yàn)→數(shù)據(jù)內(nèi)容校驗(yàn)→下載上傳失敗名單→入學(xué)注冊(cè)；
（三）在新生學(xué)籍注冊(cè)工作過(guò)程中，對(duì)于學(xué)生姓名、身份證號(hào)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、層次、學(xué)制等與教育部招生信息庫(kù)不一致需要更改的，由高校提供相應(yīng)證明及函件。如身份證號(hào)不一致需要更改的，由學(xué)校提供學(xué)生本人身份證復(fù)印件及招生報(bào)名時(shí)有關(guān)登記表；學(xué)制不一致需要更改的，由學(xué)校提供招生計(jì)劃及錄取審批表等。
三、學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如確有困難，無(wú)法繼續(xù)在本校、本專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、調(diào)整學(xué)習(xí)形式。
四、學(xué)生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、調(diào)整學(xué)習(xí)形式：
（一）入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期的；
（二）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)入高學(xué)歷層次的；
（三）應(yīng)予退學(xué)的；
（四）畢業(yè)年級(jí)的；
（五）無(wú)正當(dāng)理由的。
五、轉(zhuǎn)學(xué)
本省校際之間的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意簽字后，由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)省教育廳確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；學(xué)生跨省轉(zhuǎn)學(xué)，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意簽章并確認(rèn)學(xué)籍入學(xué)狀態(tài)后，由轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)所在地省級(jí)教育行政部門(mén)商轉(zhuǎn)入省級(jí)教育行政部門(mén)，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
六、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)
（一）同層次同科類(lèi)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)，由學(xué)校批準(zhǔn)后，報(bào)省教育廳備案；
（二）同層次不同科類(lèi)、入學(xué)考試科目不一致的原則上不允許轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)。學(xué)生從藝體專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn)入非藝體專(zhuān)業(yè)，招生考試成績(jī)需要達(dá)到學(xué)校當(dāng)年非藝體專(zhuān)業(yè)的錄取分?jǐn)?shù)線(xiàn)后，報(bào)省教育廳備案；學(xué)生從非藝體專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn)到藝體專(zhuān)業(yè)由學(xué)校進(jìn)行相應(yīng)專(zhuān)業(yè)加試后，報(bào)省教育廳備案；
（三）不同層次同科類(lèi)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)，只能由高學(xué)歷層次專(zhuān)業(yè)轉(zhuǎn)入低學(xué)歷層次專(zhuān)業(yè)，即只能由本科轉(zhuǎn)入專(zhuān)科，由學(xué)校審批，報(bào)省教育廳備案。
七、調(diào)整學(xué)習(xí)形式
由非脫產(chǎn)調(diào)整為脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的，以不擴(kuò)大本校脫產(chǎn)學(xué)習(xí)形式的招生計(jì)劃為原則，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，報(bào)省教育廳備案。
八、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、調(diào)整學(xué)習(xí)形式所需材料
（一）《安徽省成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》（省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)一式三份、省際轉(zhuǎn)學(xué)一式四份）；
（二）《安徽省成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)及調(diào)整學(xué)習(xí)形式備案表》一式二份；
（三）蓋有省級(jí)招生錄取專(zhuān)用章的錄取新生名冊(cè)復(fù)印件并加蓋轉(zhuǎn)出學(xué)校公章。
九、學(xué)籍變動(dòng)辦理時(shí)間
每年7至8月份，由學(xué)校在學(xué)籍管理平臺(tái)《在校生管理》模塊中進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)操作后，攜帶紙質(zhì)材料到省教育廳高教處集中辦理，逾期不予受理。
附件：1、安徽省成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表；
2、安徽省成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)及調(diào)整學(xué)習(xí)形式備案表。
二○○七年十二月 日
