各系：

我院2015-2016學(xué)年各班級(jí)學(xué)生教材費(fèi)用已清算完畢，現(xiàn)予以公示，請(qǐng)各班級(jí)認(rèn)真核實(shí)本班同學(xué)繳費(fèi)明細(xì)表（附件一）、2015-2016年度教材費(fèi)班級(jí)結(jié)算請(qǐng)單（附件二）、2015-2016年度各班級(jí)領(lǐng)書(shū)明細(xì)（附件三）。對(duì)于本次結(jié)算，請(qǐng)各班班主任、班長(zhǎng)注意以下事項(xiàng)：

1、為提高工作效率，請(qǐng)各班級(jí)在周六、周日先行核算，如有問(wèn)題在現(xiàn)場(chǎng)解決，如無(wú)問(wèn)題可在現(xiàn)場(chǎng)簽字即可。

2、上一年度結(jié)算尚有部分班級(jí)的欠款未交至財(cái)務(wù)，該款將成為歷年欠款帶入本年度，如有部分班級(jí)已將欠款交至財(cái)務(wù)，各班班長(zhǎng)可在結(jié)算當(dāng)日前持繳費(fèi)單銷賬。

3、因轉(zhuǎn)專業(yè)、升留級(jí)導(dǎo)致的班級(jí)人數(shù)變化等情況，各班級(jí)可根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的班級(jí)繳費(fèi)同學(xué)名單進(jìn)行總結(jié)算，例如李同學(xué)2015-2016學(xué)年上半年在外語(yǔ)系英語(yǔ)專業(yè)1班，該同學(xué)15年9月繳納500元教材費(fèi)，財(cái)務(wù)部門將該生的繳費(fèi)情況計(jì)入了英語(yǔ)1班。該生第一學(xué)期在英語(yǔ)1班領(lǐng)取教材了，后第二學(xué)期該生轉(zhuǎn)入管理系會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)3班，未在英語(yǔ)1班繼續(xù)領(lǐng)書(shū)，在會(huì)計(jì)學(xué)3班領(lǐng)取相應(yīng)教材，但由于該生的繳費(fèi)情況是計(jì)入了英語(yǔ)1班，該生須在會(huì)計(jì)1班繳納實(shí)際所領(lǐng)教材的費(fèi)用，同時(shí)本人可到英語(yǔ)1班領(lǐng)取退款。

4、因大類招生班級(jí)分專業(yè)導(dǎo)致的情況，由于班級(jí)人數(shù)變動(dòng)較大，請(qǐng)分班后的各班班主任、班長(zhǎng)一并前來(lái)進(jìn)行總結(jié)算。（卓越班級(jí)和普通班級(jí)的結(jié)算也可按此方式處理）

5、此次退、補(bǔ)款將直接與每位學(xué)生的個(gè)人賬戶（我校指定的中行）直接掛鉤，請(qǐng)各班級(jí)務(wù)必認(rèn)真核算每位同學(xué)的退補(bǔ)款金額及填寫(xiě)個(gè)人賬號(hào)（表中姓名與卡號(hào)持有人必須一致），各班須在填寫(xiě)退款簽領(lǐng)表（紙質(zhì)、電子表格，統(tǒng)一格式附件四）后領(lǐng)取教務(wù)科出具的憑證前往財(cái)務(wù)部門辦理補(bǔ)、退款手續(xù)。

對(duì)于教材費(fèi)用的補(bǔ)繳和退款情況的具體安排如下：

5月16日（13周周一）

上午8點(diǎn)30分至 11點(diǎn)30分生物系、數(shù)理系

下午2點(diǎn)00分至 5點(diǎn)00分機(jī)械系、中文系

5月17日（13周周二）

上午8點(diǎn)30分至 11點(diǎn)00分旅游系、建工系

下午2點(diǎn)00分至 5點(diǎn)00分經(jīng)濟(jì)系、管理系

5月18日（13周周三）

上午8點(diǎn)30分至 11點(diǎn)30分計(jì)算機(jī)系、外語(yǔ)系

下午2點(diǎn)00分至 5點(diǎn)00分藝術(shù)系、電子系

5月19日（13周周四）

上午8點(diǎn)30分至 11點(diǎn)30分教育系、化工系

下午2點(diǎn)00分至 5點(diǎn)00分各系補(bǔ)辦

教務(wù)處     

二〇一六年五月十三日