關(guān)于學(xué)生檔案查詢(xún)利用服務(wù)的通知
為進(jìn)一步優(yōu)化辦事流程，提升檔案服務(wù)水平，滿(mǎn)足廣大師生、校友和社會(huì)對(duì)檔案利用的需求，現(xiàn)就畢業(yè)生檔案查檔服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、服務(wù)對(duì)象
所有已畢業(yè)的畢業(yè)生
二、查檔方式
1.現(xiàn)場(chǎng)查檔。①本人辦理：可到檔案館現(xiàn)場(chǎng)直接辦理調(diào)取相關(guān)檔案，需攜帶有效證件，如身份證等。②委托辦理：需要提供委托書(shū)及委托人身份證復(fù)印件，被委托人出示身份證；或提供委托人手持身份證與被委托人視頻截圖。
2.遠(yuǎn)程查檔。通過(guò)電子郵箱網(wǎng)上辦理。有查檔需求的單位或個(gè)人，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《合肥大學(xué)檔案館查檔申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件），及相關(guān)證明材料一起打包壓縮后，發(fā)送至檔案館辦公電子郵箱xdang@hfuu.edu.cn，郵件名稱(chēng)包含姓名和辦理事項(xiàng)。如：張三申請(qǐng)學(xué)生成績(jī)單復(fù)印蓋章，李四申請(qǐng)新生錄取名冊(cè)復(fù)印等，校檔案館工作人員審核通過(guò)后依次辦理。
三、服務(wù)方式
1.單位查檔
填寫(xiě)查檔《合肥大學(xué)檔案館查檔申請(qǐng)表》，與查檔單位介紹信、經(jīng)辦人露出面部的手持身份證拍照電子版、被查檔人的身份證正反面拍照電子版、被查檔人畢業(yè)證/學(xué)位證電子版電子版（如證書(shū)遺失則不必提供）打包上傳后發(fā)至檔案館工作郵箱xdang@hfuu.edu.cn。
2.本人查檔
填寫(xiě)查檔《合肥大學(xué)檔案館查檔申請(qǐng)表》，與本人露出面部的手持身份證拍照電子版、畢業(yè)證/學(xué)位證電子版（如證書(shū)遺失則不必提供）或?qū)W信網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告，打包上傳后發(fā)至檔案館工作郵箱xdang@hfuu.edu.cn。
3.委托查檔
填寫(xiě)查檔《合肥大學(xué)檔案館查檔申請(qǐng)表》，與被委托人露出面部的手持身份證拍照電子版、委托人身份證正反面拍照電子版、委托人畢業(yè)證/學(xué)位證電子版（如證書(shū)遺失則提供學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告）打包上傳后發(fā)至檔案館工作郵箱：xdang@hfuu.edu.cn。
四、查檔及其主要服務(wù)范圍
1.各類(lèi)學(xué)生學(xué)籍檔案查詢(xún)（服務(wù)個(gè)人）
學(xué)籍檔案的日常調(diào)取與利用，如錄取花名冊(cè)、畢業(yè)證簽發(fā)名單等學(xué)籍檔案。
2.其他業(yè)務(wù)咨詢(xún)辦理（服務(wù)單位或個(gè)人）
可先咨詢(xún)電話(huà)0551-62158041后辦理。
五、服務(wù)時(shí)間
查檔時(shí)間為每周一至周五上午8：30-11：00，下午14：30-16：00。國(guó)家法定節(jié)假日不受理查檔業(yè)務(wù)。學(xué)校寒、暑假查檔時(shí)間另行通知。
查檔結(jié)果為加蓋檔案證明章的紙質(zhì)復(fù)印件。
1.郵寄。紙質(zhì)版辦理材料經(jīng)檔案館密封后默認(rèn)以中國(guó)郵政EMS快遞到付的方式寄出。
2.到館自取。校內(nèi)師生、受委托辦理業(yè)務(wù)的校內(nèi)師生可在正常工作日隨時(shí)攜帶相關(guān)證件到圖書(shū)館4樓檔案館401室自取。
六、溫馨提示
1.遠(yuǎn)程查檔自預(yù)約之日起，3個(gè)工作日之內(nèi)辦理完畢，請(qǐng)及時(shí)查收。
2.為有效溝通，提高查檔效率，請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)確填寫(xiě)《合肥大學(xué)檔案館查檔申請(qǐng)表》的各項(xiàng)信息、保持電話(huà)暢通。
3.如有疑問(wèn)請(qǐng)撥打電話(huà)：0551-62158041
感謝您對(duì)檔案館工作的支持和理解
附件：合肥大學(xué)學(xué)生檔案查詢(xún)利用服務(wù)（遠(yuǎn)程查檔）申請(qǐng)表.xlsx