校內(nèi)各單位：

2025年檔案收集工作現(xiàn)將開(kāi)始，請(qǐng)各單位將本部門(mén)2025年形成的具有保存價(jià)值的各類(lèi)載體（紙質(zhì)材料、照片、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、光盤(pán)等）檔案材料（包括2025年工作總結(jié)、大事記、2026年工作計(jì)劃）及外來(lái)文件材料按照歸檔范圍進(jìn)行整理，于2025年3月13日前移交學(xué)校檔案館 (各單位文書(shū)檔案歸檔范圍參見(jiàn)附件1)。

本次回收檔案材料請(qǐng)先完成電子平臺(tái)的資料信息錄入后，再將檔案實(shí)體及移交清單（一式兩份）送至檔案館，紫光檔案管理系統(tǒng)登記方式：合肥大學(xué)網(wǎng)頁(yè)-信息門(mén)戶(hù)-檔案管理系統(tǒng)-個(gè)人校園卡號(hào)-個(gè)人校園卡密碼。

補(bǔ)充說(shuō)明：合肥大學(xué)學(xué)報(bào)期刊及校報(bào)在檔案管理系統(tǒng)里的出版類(lèi)檔案錄入，學(xué)生處印發(fā)的2025屆畢業(yè)生信息表在檔案管理系統(tǒng)里的學(xué)生類(lèi)檔案錄入（部分未移交單位請(qǐng)盡快移交進(jìn)館）。

特此通知。

 附件1：合肥大學(xué)文書(shū)檔案歸檔范圍與保管期限.doc

附件2：合肥大學(xué)歸檔材料移交目錄表

                           合肥大學(xué)校辦公室、檔案館

                                                                                                                                                            2025年3月3日