為全面回顧學(xué)校發(fā)展歷程，豐富校史館藏資源，傳承與弘揚(yáng)校園文化，現(xiàn)面向海內(nèi)外校友、離退休教職工、在校師生員工及所有關(guān)心支持合肥大學(xué)建設(shè)發(fā)展的社會(huì)各界人士，廣泛征集具有歷史價(jià)值的校史資料和實(shí)物檔案。

一、征集內(nèi)容

凡反映學(xué)校自創(chuàng)立以來(lái)各個(gè)歷史時(shí)期的文獻(xiàn)、聲像、實(shí)物等，均屬征集范圍。具體包括但不限于：

（一）學(xué)校發(fā)展核心史料

1.學(xué)校歷史沿革資料：不同時(shí)期的校名、校址變遷文件，學(xué)校章程、發(fā)展規(guī)劃、年度工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、歷任校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)名錄及任免文件等。

2.重大活動(dòng)記錄：歷次校慶、開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、重要會(huì)議、重大學(xué)術(shù)活動(dòng)、國(guó)內(nèi)外重要交流合作活動(dòng)的方案、議程、講話(huà)稿、照片、音視頻資料、紀(jì)念品等。

3.校園實(shí)物遺存：各個(gè)時(shí)期的?；?、校旗、校標(biāo)、印章、校歌樂(lè)譜；早期的學(xué)生證、工作證、借書(shū)證、飯票、錄取通知書(shū)、畢業(yè)文憑、學(xué)位證書(shū)等；帶有校名印記的教具、儀器設(shè)備、家具及其他生活用品等實(shí)物。

4.媒體報(bào)道資料：國(guó)內(nèi)外新聞媒體對(duì)學(xué)校重大事件、重要人物、突出成就的報(bào)道原件、復(fù)印件或數(shù)字化副本，包括報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)報(bào)道等。

（二）人物相關(guān)檔案

1.教職工檔案：歷任校領(lǐng)導(dǎo)、知名學(xué)者、教職工的手稿、講義、教案、工作報(bào)告、日記、信函；獲得省部級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)的證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌、聘書(shū)、榮譽(yù)任命文件；參加重要國(guó)內(nèi)外會(huì)議或活動(dòng)的證件、筆記、照片及有代表性的個(gè)人用品。

2.校友檔案：杰出校友的傳記、回憶錄、著作、科研成果介紹、獲獎(jiǎng)證明；在社會(huì)各領(lǐng)域產(chǎn)生重要影響的實(shí)物證據(jù)；能反映其在校學(xué)習(xí)、生活及與母校關(guān)聯(lián)的照片、書(shū)信、文檔等。

（三）教學(xué)與科研專(zhuān)項(xiàng)檔案

1.教學(xué)相關(guān)資料：具有時(shí)代特色和代表性的教材、教案、教學(xué)大綱、課程表、試卷、學(xué)生成績(jī)單、教學(xué)實(shí)習(xí)計(jì)劃與總結(jié)、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等。

2.科研相關(guān)資料：國(guó)家級(jí)、省部級(jí)等重要科研項(xiàng)目的立項(xiàng)書(shū)、合同、實(shí)驗(yàn)記錄、結(jié)題報(bào)告、成果鑒定證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)；重大科研儀器設(shè)備的原始技術(shù)資料、使用記錄；專(zhuān)利證書(shū)、有影響力的學(xué)術(shù)著作手稿或早期版本等。

（四）其他重要史料

1.對(duì)外交流資料：與國(guó)內(nèi)外高校、研究機(jī)構(gòu)、政府部門(mén)等簽署的合作協(xié)議、備忘錄、信函以及交流活動(dòng)中獲贈(zèng)的具有紀(jì)念意義的禮品、紀(jì)念品。

2.校園文化與社團(tuán)資料：各時(shí)期學(xué)生社團(tuán)的組織章程、活動(dòng)記錄、刊物、海報(bào)；反映師生課余文化生活、學(xué)習(xí)場(chǎng)景、體育賽事、文藝演出的日記、書(shū)信、照片、視頻等。

3.特殊載體資料：記錄學(xué)校歷史面貌與活動(dòng)的膠片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等；校內(nèi)外的書(shū)畫(huà)名家為學(xué)校創(chuàng)作的作品、題詞、賀信等。

（五）其他

以上未能詳列，但能夠反映合肥大學(xué)歷史與發(fā)展，具有一定保存、研究、展覽價(jià)值的任何形式、任何載體的資料與實(shí)物。

二、征集時(shí)間

（一）集中征集期
即日起至2026年6月30日。

（二）長(zhǎng)期征集

本通知長(zhǎng)期有效，校史資料與實(shí)物檔案的征集工作將持續(xù)進(jìn)行。

三、征集方式

（一）捐贈(zèng)

熱忱歡迎捐贈(zèng)。凡屬自愿捐贈(zèng)的史料與實(shí)物，學(xué)校將辦理規(guī)范的交接手續(xù)，登記造冊(cè)、永久珍藏，并向捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)以致謝忱。

（二）復(fù)制

對(duì)于持有人希望自行保存原件的特別珍貴資料或?qū)嵨?，在征得持有人同意后，可由學(xué)校檔案館進(jìn)行復(fù)制（復(fù)印、掃描、拍照、仿制等），復(fù)制完成后原件歸還持有人。

（三）其他方式

可根據(jù)具體情況，經(jīng)捐贈(zèng)者與學(xué)校檔案館共同協(xié)商確定其他適宜的征集方式。

四、征集說(shuō)明

（一）有意提供史料者，請(qǐng)先行填寫(xiě)《合肥大學(xué)校史資料和實(shí)物捐贈(zèng)登記表》，并將登記表與所提供史料的電子圖片等輔助說(shuō)明材料一并發(fā)送至指定郵箱：xdang @hfuu.edu.cn。亦可通過(guò)電子郵件、電話(huà)、預(yù)約面談等方式與檔案館直接聯(lián)系。

（二）檔案館將對(duì)收到的登記信息及材料進(jìn)行初步鑒定評(píng)估，對(duì)符合入藏條件的，將及時(shí)與提供者聯(lián)系，協(xié)商具體捐贈(zèng)或復(fù)制事宜。

（三）所有提供的校史資料和實(shí)物應(yīng)確保其真實(shí)性和原始性。實(shí)物資料請(qǐng)附簡(jiǎn)要文字說(shuō)明（包括名稱(chēng)、來(lái)源、時(shí)間、背景故事、歷史價(jià)值等）；照片、音視頻資料請(qǐng)附說(shuō)明（包括時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物及其時(shí)任職務(wù)、拍攝者或提供者信息及現(xiàn)聯(lián)系方式等）；文創(chuàng)作品需為原創(chuàng)，并注明作者真實(shí)姓名、在校信息、現(xiàn)工作單位及聯(lián)系方式。

（四）征集到的所有校史資料和實(shí)物，將由合肥大學(xué)檔案館統(tǒng)一登記、專(zhuān)業(yè)保管，并依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和學(xué)校管理制度進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。捐贈(zèng)者對(duì)其捐贈(zèng)物品享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)其中不宜公開(kāi)部分提出限制利用意見(jiàn)，檔案館將依法予以尊重和保護(hù)。用于展覽時(shí)，將根據(jù)捐贈(zèng)者意愿標(biāo)注捐贈(zèng)者信息。

五、聯(lián)系方式

歡迎通過(guò)以下方式垂詢(xún)與聯(lián)系。

聯(lián)系人：唐嶺

電子郵箱：xdang@hfuu.edu.cn

聯(lián)系電話(huà)：0551-62158041

辦公地址：合肥大學(xué)檔案館

特此通知。

附件：合肥大學(xué)校史資料和實(shí)物捐贈(zèng)登記表

（點(diǎn)擊下載合肥大學(xué)校史資料和實(shí)物捐贈(zèng)登記表.docx)

合肥大學(xué)檔案館 中共合肥大學(xué)委員會(huì)宣傳部

                2025年11月14日