2025年11月18日下午，合肥大學(xué)檔案館系統(tǒng)升級(jí)改造項(xiàng)目（第1包）驗(yàn)收會(huì)在行政樓807會(huì)議室召開(kāi)。檔案館館長(zhǎng)魏安樂(lè)主持會(huì)議，檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目中標(biāo)單位代表及評(píng)審專(zhuān)家組共同參會(huì)。

此次項(xiàng)目升級(jí)改造源于2024年10月檔案行政執(zhí)法檢查后的整改要求，涵蓋檔案庫(kù)房消防、安防、溫濕度監(jiān)測(cè)及檔案管理系統(tǒng)等多個(gè)維度。檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目自2022年開(kāi)始醞釀籌備，升級(jí)后的檔案管理系統(tǒng)安全性顯著提升，電子文件以二進(jìn)制加密形式存儲(chǔ)且便于遷移，同時(shí)新增敏感信息覆蓋、以圖收?qǐng)D等實(shí)用功能。

驗(yàn)收過(guò)程中，專(zhuān)家組通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、觀(guān)看演示、查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)及對(duì)標(biāo)查驗(yàn)等方式全面測(cè)評(píng)，一致認(rèn)為項(xiàng)目驗(yàn)收資料基本齊全，完成合同約定內(nèi)容并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，同意通過(guò)驗(yàn)收，同時(shí)建議中標(biāo)公司做好后續(xù)系統(tǒng)維護(hù)與服務(wù)保障。

 

此次驗(yàn)收標(biāo)志學(xué)校檔案館庫(kù)房數(shù)字化建設(shè)任務(wù)全面落地，是檔案信息化建設(shè)重要里程碑。下一步，檔案館將以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為抓手，落實(shí)專(zhuān)家組意見(jiàn)，從優(yōu)化系統(tǒng)功能、完善管理標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化人員培訓(xùn)三方面推進(jìn)，持續(xù)提升檔案服務(wù)效能，為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展提供檔案支撐。

（撰稿：唐嶺   初審：李加文    終審：魏安樂(lè)）