各二級(jí)學(xué)院：

我校2025屆畢業(yè)生即將離校，畢業(yè)生照片是學(xué)校檔案的重要組成部分，是學(xué)校育人成果的歷史見(jiàn)證，具有重要的保存價(jià)值。為做好本年度畢業(yè)生照片的歸檔工作，現(xiàn)將相關(guān)工作要求通知如下：

收集范圍：2025年所有畢業(yè)生

具體要求：

1、請(qǐng)嚴(yán)格按“合肥大學(xué)畢業(yè)生照片冊(cè)”（見(jiàn)附件1）模板貼學(xué)校統(tǒng)一進(jìn)行圖像采集的畢業(yè)生二寸照片，因是永久留存，故不得使用打印照片，照片下備注的姓名與學(xué)號(hào)字體為宋體，字號(hào)為12；

2、“合肥大學(xué)畢業(yè)生照片冊(cè)”每頁(yè)都需要在學(xué)院蓋章處加蓋本學(xué)院公章；

3、照片貼好后統(tǒng)一在右下角用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)碼，并在“合肥大學(xué)照片類(lèi)歸檔材料移交目錄（見(jiàn)附件3）”頁(yè)碼欄標(biāo)注頁(yè)碼；

4、要求附一份合肥大學(xué)畢業(yè)生名單，文件字體為宋體，字號(hào)為11，此名單按照“合肥大學(xué)畢業(yè)生名單”（見(jiàn)附件2）模板填寫(xiě)，并加蓋本學(xué)院騎縫章（名單要與貼好的“合肥大學(xué)畢業(yè)生照片冊(cè)”順序一致）；

5、請(qǐng)統(tǒng)計(jì)好封皮內(nèi)容，不超過(guò)10個(gè)班級(jí)（包含10個(gè)）用附件4封皮，10個(gè)以上班級(jí)用附件5的封皮，并在封皮加蓋本學(xué)院公章；注：封皮班級(jí)序號(hào)要與照片冊(cè)班級(jí)順序一致；

6、請(qǐng)各學(xué)院6月份底之前提交當(dāng)年畢業(yè)生個(gè)人照片冊(cè)到檔案館401室。

7、檔案工作作為二級(jí)單位考核內(nèi)容中的一項(xiàng)，請(qǐng)大家高度重視，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集畢業(yè)生照片，按時(shí)移交。如有疑問(wèn)，請(qǐng)與檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。謝謝支持與配合！

聯(lián)系人：郭老師    聯(lián)系電話(huà)：62158041

附件1：合肥大學(xué)畢業(yè)生照片冊(cè)

附件2：合肥大學(xué)畢業(yè)生名單

附件3：合肥大學(xué)照片類(lèi)歸檔材料移交目錄

附件4：合肥大學(xué)畢業(yè)生個(gè)人照片冊(cè)封皮（單排）

附件5：合肥大學(xué)畢業(yè)生個(gè)人照片冊(cè)封皮（雙排）

                                     黨委辦公室校長(zhǎng)辦公室（檔案館）

2025年4月15日

附件1：合肥大學(xué)畢業(yè)生照片冊(cè).xls附件2：合肥大學(xué)畢業(yè)生名單.xlsx附件3：合肥大學(xué)畢業(yè)生個(gè)人照片冊(cè)封皮-單排.xlsx附件4：-合肥大學(xué)畢業(yè)生個(gè)人照片冊(cè)封皮-雙排.xlsx附件5：合肥大學(xué)畢業(yè)生照片歸檔材料移交目錄.xlsx